「時間も人手も足りない…」を突破する優先順位の見つけ方 緊急度・重要度マトリクス

書籍『マンガでカンタン!ビジネスフレームワークの活用法は7日間でわかります。』より、
「情報は整理した。原因も見えてきた。―でも、時間も人手も限られてる。」
そんなときに登場する、実行への第一歩となるフレームをご紹介します。

―“迷わず動ける”をつくる、優先順位フレームの力

左の画像右の画像

「これもやらなきゃ、あれも気になる。でも…時間がない」

チームで課題を出し、関係性も整理したけれど、
いざ行動に移そうとすると、
またしても会議室の空気は停滞します。

「どれから手をつける?」

「これ、今すぐやらないとまずくない?」

「いや、でも根本はこっちじゃない?」

そう、判断が止まるのは“基準”がないとき


そのとき登場したのが「緊急度・重要度マトリクス」

このフレームは、問題や施策を次の2軸で整理する手法です:

  • 緊急度(今すぐ対応すべきか?)
  • 重要度(成果や本質に影響が大きいか?)

4象限に分けて配置することで、

“今すぐ手をつけるべきこと”と“あとでいいこと”が
視覚的に整理されていきます。


緊急度・重要度マトリクスは、
実はこんな場面で“めちゃくちゃ使えます”

  • やることが山積みで、優先順位がつけられないとき
  • プロジェクトが動かず「まず何をすべきか」が見えないとき
  • チームで「それ本当に今やるべき?」という迷いが出たとき
  • 「成果につながる判断軸」を持ちたいとき

【緊急度・重要度マトリクスの詳しい書き方とテンプレートはこちら】

ここまでが1日目のストーリー。

6W2H → 親和図法 → 連関図 → 緊急度・重要度マトリクス

4つのステップを通じて、“もやもや”が“行動”へと変わっていきました。


フレームワークは繋げて使うんです。

本記事で紹介した「6W2H」は、1つのフレームにすぎません。
親和図法・連関図法・優先順位マトリクスとつなげて使うことで、
“思考のもやもや”が「見える化」され、行動に移りやすくなります。

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